オフィス・エフ南大阪|プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

 

個人情報保護に関する基本方針

当代理店は個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1、個人情報の取得

当代理店は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2、個人情報の利用目的

当代理店は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なくその他の目的に利用しません。

当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。

①具体的には、当社が委託を受けた保険会社の各種商品のご提案や保険締結に伴って、お客様から口頭あるいは書面の提出を受けることにより取得します。
②当社が委託を受けた保険会社の各種商品やサービスのご案内・提供
③ご契約の維持管理、保険金・給付金などのお支払い

主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。

三井住友海上あいおい生命
http://www.msa-life.co.jp/
メットライフ生命
http://www.metlife.co.jp
オリックス生命
https://www.orixlife.co.jp
日本生命保険
http://www.nissay.co.jp/
アフラック
http://www.aflac.co.jp
ジブラルタ生命
http://www.gib-life.co.jp
エヌエヌ生命
https://www.nnlife.co.jp/
FWD富士生命
http://www.fwdfujilife.co.jp/
明治安田生命
http://www.meijiyasuda.co.jp
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命
http://www.himawari-life.co.jp/
マニュライフ生命
http://www.manulife.co.jp/

 

3、個人情報の共同利用

グループ会社との共同利用

株式会社オフィス・エフでは、グループ会社の経営管理を行うため、相手会社と出向契約を結んでいる。
当社およびグループ会社は、「商品・サービスを案内又は提供するため」、「委託・採用・管理・教育等」のために次の条件のもと、個人情報を共同利用することがあります。

個人情報の項目

・当社が保有するお客様情報(氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・性別・生年月日・その他申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容など、お客様とのお取引に関する情報)
・共同利用者の範囲および管理責任者
・共同利用するグループの会社の範囲は、当社と出向契約を契約している会社です。
・共同利用者の管理責任者は当社が定める業務管理責任者とする。

4、個人情報の第三者への提供

当代理店は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。

④国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

5、個人情報の安全管理措置

当代理店は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。
また、法令等により要請される組織的技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。
なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

 

6、当代理店に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご紹介については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 

7、リンクについて

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへリンクされている場合があります。
リンク先ホームページの内容について、弊社は責任を負うものではありません。

 

 

Office F LTD.

株式会社オフィス・エフ南大阪

 

〒545-0053
大阪市阿倍野区松崎町3-15-14 ジョイテル阿倍野2F
TEL 06-6628-5480 FAX 06-6628-5481